個別記事のページです

2017年12月 5日(火)
このエントリーをはてなブックマークに追加

進捗について

こんにちは。更新管理担当のオカベです。
12月になってめちゃくちゃ寒くて毎日つらいです・・
Fは社内がほんとに寒いので暖房が真上にあっても暖かい風は
全く感じられないのがすごい!暖房から出る風はどこに届いてるんだ・・

最近制作の方で進捗管理問題が色々起こっていて大変そう・・・
更新管理のほうはというと私と長山の二人しかいないので管理が楽そう、
と思われそうですが二人でこなさないとダメなのでめちゃくちゃ大変です。
私自身は入社して半年も立たないうちに社内全員の進捗管理を任され
それからずっと社内(今は更新だけ)・外注・案件の進捗管理をしています。

制作の方の話を聞いていると、自分の進捗が間に合っていないのに対して
「だれか手伝える人いますか?」というヘルプありきの状態が続いていて
正直二人しかしない更新からしたらある意味羨ましいです。
二人しかいないので、二人でどうにかするしかありません。
社内で発生する案件・納品前案件のチェック・お客様から頂く修正など。
二人でいかに納期に間に合う進捗で、でも残業をしない仕事量を考えるのは
なかなか大変なことです。それでもずっとこなせています。

私も長山も17時と18時に絶対に帰る、という一日の終了時刻があります。
私は更新管理の進捗も自分の進捗もまずデッドラインを決めて逆算して進捗を立てます。
絶対に守らなければならない納期に対して自分の作業ペースを計算し、
間に割り込みの対応等が入ることを想定してスケジュールを立てるので
よっぽどの想定外のスケジュールがない限り進捗は守れます。
また、割り込みの案件に対してもすぐに着手しません。
どうしても見積や作業日程を事前に出すために把握程度はすることはありますが
基本的に元々の進捗を最優先します。
最近は色々と制作陣からの質問がおおかったりして自分の仕事に入れない、
入ってもすぐ手が止まって集中できなくてもどかしい~というときもあるんですが
そういう時は予定を組み替えて短時間で終わる単発作業をしたりして
一週間の中の予定を組換えてこなしています。
あと、私は18時で帰る!残業しない!という強い気持ちで仕事をしているんですが
集中力が持つのは17時が限界なので17時過ぎてボリュームが重い作業をしたりは
絶対にしません!家に帰っても続きが気になったり疲れが取れないからです。
Fは17時に終礼があるので、それまでに作業を片付けておいて
残りの1時間はメールを返したり、その日の業務で躓いた部分を復習と勉強を兼ねて
調べてみたり、次に対応する案件の下調べをしてみたりの時間にしています。
帰る直前まで仕事をしてドタバタ帰る!というのが嫌だなあとわかったので
進捗管理の職権かもしれませんがそういう進捗の立て方をしています。

進捗が守れない=抱えている案件が多い、忙しいというのは
社内を見ていてもわかるのですが、常日頃からきちんと案件に対して優先順位をつけて
1つずつ解消していけば自分の中でやるべきものも把握できますし良いのでは、と思いますがどうなんでしょう。

年内に終わらせないといけない案件に向かって制作陣は頑張ってますし、
制作が終わればその案件は私達の管理に回るので
頑張って仕事を綺麗にして安らかに年末年始を迎えたいですね~。

画像は先日行った小倉城です!!
中に色々と歴史資料などがあるんですが、島原の乱の会議のからくり人形がすごかったし面白かったです~
天草四郎とか宮本武蔵とか某聖杯のアレが好きなので楽しかったです!

IMG_4899.JPG
書籍の内容と遜色のないPDFを無料プレゼントしております。
売れてる人しか知らない!売れるホームページの10の常識
過度な営業は一切しておりません。

簡単無料お見積もり

問い合せ内容 見積り  相談  更新管理  PPC広告・SEO対策
  • 売上げアップ
  • 会社拡大
  • ブランド力を持ちたい
  • 新規事業参入したい
  • 単価を上げたい
  • 価格競争したくない
  • 社内環境を良くしたい
  • 経営者が楽になる
  • 社員を成長させたい
  • 良い求人が欲しい
  • 離職率を下げたい
  • 残業を減らしたい
  • 客層をよくしたい
  • 会社がうまく回るようにしたい
  • クレームを減らしたい
  • リピート、口コミを増やしたい
  • ターゲットを絞りたい
  • 会社の方針を明確にしたい
  • SEO対策
内容
お問合せ