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2017年3月 9日(木)
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サイクルを回す


 

こんにちは制作のしもかわです。

年明けから約3ヶ月、小鳥を飼いたい飼いたいと

週1~2回のペースでペットショップに

足を運んでいた私ですが、ついについに今週末、

文鳥をお迎えすることになりました!


小さな命を迎えるにあたって

これからはより仕事を効率よく

進めていかなければと息巻いています!


仕事を効率よく進めるためには・・・?

そう考えながら某大手通販サイトで参考書を検索し、

電子書籍でサンプルを少し読んでみようと

ぽちっとタップをしたら

1clickで購入!

を押してしまいました・・・。


有無を言わさず即購入させられてしまった本は


PDCAサイクル


についての本でした。


間違えて購入してしまったけれど

これはもしや自分の力になるのでは?

と感じ、今少しずつではありますが、

読み進めています。

 
20170309.jpg


・PDCAサイクルとは


社会人でなくても皆さんご存知かと思います。


・PLAN(計画)

・DO(実行)

・CHECK(評価)

・ACTION(改善)


の4つの頭文字をとった

ぐるぐるとP→D→C→Aを回り続ける

典型的なマネジメントサイクルです。


このサイクルを回すと仕事も勉強も、効率が良くなる。

と言われています。


仕事ができない人はこのPDCAが回っていない

分かっていないとも言われています。


まさに今の私にうってつけの本を

間違ってポチリしてしまった!


と感じました。

 


・では実際はどうなのか?


私のサイクルを考えると

・P 社内で立てられた進捗表

・D 進捗に合わせて業務を行う

・C 進捗に合わせて業務が進んでいるか

・A 次の進捗・業務を考えて今の作業効率の見直しができているか


こんな具合でしょうか。


こうして文字にして書き出してみると

圧倒的に【A】改善

が満足にできていないのが自分だと分かりました。


【P】に関しては社内進捗にプラスして、

自分の頭の中だけで「これはこの日までに絶対終わらせたい!」という

なかなか実現することは少ないですが、そういう密かな計画があったりします。


【D】は、進捗を達成する為に、ひたすら頑張る。

頑張れない時はちょっと休憩して、

ああ休んでしまった・・・と、少し後悔もしたりします。


【C】チェックはほぼ毎日、簡単ではありますが

自分の進捗表を確認して

「ああ遅れてる!進んでる!普通や!」

思いながら焦っています。


【A】作業効率の見直しと改善・・・

これが満足に出来ていません。

すぐに次の案件があるから~というのが言い訳です。


もっとこうしたほうがよかった、

もっとこのことを勉強しなきゃいけない!


と頭の中で考えるだけで終わってしまいます。


この見直し・改善が満足にできていないからこそ

すぐ回ってくる新しい「PDCA」が改善されないまま

一定の効率しか保たれないまま進んでいってしまうのだと感じました。


 

・これはやばい...。あ、本買っちゃったじゃん!


自分のどうしようもないサイクルを見直して

これは改善しなきゃ満足に文鳥ちゃんのお世話ができない!と

底知れぬ危機感を感じていた私のスマホに

ダウンロードされていたPDCAサイクルの本が輝きを増した気がしました。


私が買った本は、

1冊のノートでPDCAが回るようになる

というものでした。


まだ全体の20パーセントしか読めていないのですが

この本を読み終わって、うまく活用することが出来れば

サイクルはまわりに回って

文鳥ちゃんのお世話とふれあいを

心ゆくまで堪能することが出来るのではないでしょうか。


読む時間がなかなかありませんが・・・

早く本を読み終わりたいです!


この本だけじゃなくて

買ったばかりの参考書もまだたんまり読めていないので

身になる読書週間頑張ります!


 
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