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2016年8月31日(水)
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心機一転!おざなりなタスク管理をきちんとする!


こんにちは、制作のしもかわです。

世の子供たちは今日で夏休みが終わる地獄を迎えているようですが、

Fは今週から秋の気配漂うちょっぴり涼しくなった環境で、お仕事を続けています。


早いもので、Fに入社して丸々9ヶ月が経ったのですが

時折「自分はなんて成長しない人間なんだろう...!」と

これまでの自分に嫌気がさしてきます。


もっと制作から納期までの流れをきちんと覚えて

もっとお客様が不安にならない対応をして

もっと集中力が続いて疲れにくくなれれば

もっとお客様に合った見やすく読みやすいデザインができれば


もっともっと...と、

どうやら今週はそんなことばかりを考えてしまう時期のようです。


季節の変わり目だからかもしれませんが、

これは心機一転新しいことを勉強して取り組むチャンスだと考えました!


とはいえ、私は形から入って結局はあまり行動に移さない

典型的なダメ人間タイプなので、あまり大それたことや

新しいことを2個以上始めて継続させることは到底不可能。


じゃあ何を新しく始めるべきなのか?

休日に、休憩時間や退社後に書店やネットサーフィンで色々と調べて

今回は改めて「タスク管理」をきちんとしてみることに決めました!


タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」


今までもタスク管理は簡易的ではありますがやってきたことです。

制作の進捗表と自分がやる仕事を紙にメモをしてメモスタンドに挟んで

タスク管理と呼べるのか怪しい管理をしてきました。


紙メモも大切だけど、もっと詳細にわかりやすく、

カレンダーのようにして管理したい!

ということでいろいろ調べて、

「Jooto」というタスク・プロジェクト管理ツールをはじめました!


jooto2.jpg

タスク・プロジェクト管理ツールJooto


シンガポールのSkipforward Pte Ltdが提供している、

クラウド型のタスク管理ツールなのですが、

なんと日本語と英語両方に対応しており、

タスクをドラッグ&ドロップで操作できるシンプルかつ使い勝手のいいツールです!


料金プランも様々で、大企業でも使えるツールのようですが、

無料版もあって、容量の制限やガントチャートが使えないなどの汚点はありますが

使い始めや個人使用ならこれでも大丈夫!って感じです!


タスク管理をすることで自分の作業工数を把握する


自分が1ページを制作するのにどのくらいの時間がかかるのか

今でもおおよその予定工数はわかるのですが、

より正確に、作業調整・修正の時間も含められるくらいの見積りを

出せるようになりたい考えたからです。


個人的に時間に余裕をもって行動したいので、

作業時間をぎりぎりで詰めるより、一旦落ちついてデザインを見て

調整を進められる時間も進捗内に入っていると、

より作業がスムーズに運ぶので、まずはタスク管理を頑張っています。


Jootoはタスクの管理が付箋みたいに張ったり剥がしたり、

ドラック&ドロップができて、今自分の作業がここまで終わった!

というのも確認しやすいので使っていて楽しいです!


jooto.jpg


丸1年を迎える前に


本当はタスク管理以外にもやらなければいけないこと、

やってみたいことはたくさんあります。


この業界に入って1年が経ったとき、1年前の自分を思い出して

何も変わってないじゃん!

と思いたくないし、そんなことになりたくない!


1年前の自分と比較した時に、今の自分の方が良いと

自分で胸を張って言えるように小さなことからコツコツと

初心に帰って頑張ります!


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