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2016年6月13日(月)
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3つの約束で社内環境を変える

こんにちは!ホームページ制作Fの花宮です。


今日、Fでは社内環境の改善のために、環境整備を行いました。
この業界の永遠の課題といっても過言ではない、残業を無くすということについてです。
Fでも何度となく社内環境を変えてきましたが、正直な所、残業が解消されることはありませんでした。


業界的にも日をまたいで仕事をするという事があるようで、残業をする事が普通になっています。
最近、私も仕事が終わらない・・・終わらないから残ってしないと・・・という負の連鎖に入ってしまっています。
よく社長も言うのですが、仕事に追われるとデザインも何もかもが全然楽しくないという言葉、
正にその悪い状態に陥っています。


この状態を改善していくには、仕事を前倒しにしていくことが必要です。
そしてそれが結果的に残業を減らすという事に繋がります。


前置きが長くなりましたが、今回の残業を無くすための案は
それぞれの進捗が遅れないために、絶対に守ることを3つ出すというものでした。


私もそう言われて3つ出したのですが、何の解決にもならないことを出していて、全然ダメでした。


・進捗が遅れているときは相談をする
・突発的な急ぎの仕事は、その時点で報告をする


といったように、報告するだけで自分で解決しようとしていません。
これでは社内環境は何も変わりませんね。
頭ではわかっていたつもりだったのですが、実際に考えてこのような言葉が出てくるのでは、
何も理解していないなと自分が恥ずかしくなりました。
そもそもの個人個人の考え方を変えなければ環境整備は出来ません。


もう一度、よく考え直し誰かに判断してもらうのではなく、
自分で進捗の遅れの根本の原因を知り、直していけるように目標を作りました。


・Googleカレンダーに何をするのか、したかをつける
 (記録をつけて、何が無駄なのか目にみえるようにする)
・制作開始の日は必ず覚えておき、そこから逆算してしないといけないことを考える


といった内容です。

前の自分はゴールの見えないトンネルをただひたすら走っていましたが、
目標を立てた事で、やるべき事が明確になり、少し気持ちが楽になりました。
ただひたすらにこれだけは破らないようにしていきます。


社内環境を良くするために、まずは自分に出来ること、守れることからやっていきます。
社内環境を変える3つの約束

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